KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
Balıkesir Üniversitesi ("Üniversite") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işleyebilecektir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Mezunlar Portalı'nda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, fotoğraf
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri
- Eğitim Bilgileri: Öğrenci numarası, mezuniyet yılı, fakülte, bölüm, diploma notu
- Mesleki Bilgileri: İş yeri bilgileri, pozisyon, firma adı, CV
- Sosyal Medya Bilgileri: LinkedIn, Twitter, Facebook profil bilgileri
- Elektronik İşlem Kayıtları: IP adresi, çerez bilgileri, giriş zamanı
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Mezunlar ağının oluşturulması ve yönetilmesi
- Kariyer fırsatları ve iş ilanlarının paylaşılması
- Etkinlik, duyuru ve anketlerin iletilmesi
- İstatistiksel analiz ve raporlama yapılması
- Üniversite ile mezunlar arasında bağın güçlendirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde:
- Kariyer fırsatları için firma yetkililerine
- Anket ve araştırma yapılması amacıyla akademik birimlere
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kamu kurum ve kuruluşlarına
- Hizmet alınan yurt içi ve yurt dışı üçüncü kişi ve kuruluşlara (Firebase, Google, LinkedIn)
aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, kayıt formları, profil güncellemeleri, Google ve LinkedIn entegrasyonları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
6. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte talebinizi;
- E-posta: kvkk@balikesir.edu.tr
- Posta: Balıkesir Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Çağış Kampüsü, 10145 Balıkesir
adreslerine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
8. Veri Güvenliği
Üniversitemiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Verileriniz Firebase güvenlik protokolleri ile korunmakta, yetkisiz erişimlere karşı SSL/TLS şifrelemesi kullanılmaktadır.
9. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanacak, bu sürelerin sonunda silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.